Für Anwaltskanzleien
Das Anwaltsteam erarbeitet den Entwurf, die zuständigen Partner prüfen ihn und Mandanten kommentieren ihn – alle arbeiten im selben Dokument, statt Vertragsfassungen als E-Mail-Anhänge hin- und herzuschicken. Jede Änderung bleibt der Person zugeordnet, die sie vorgenommen hat. Freigaben werden dokumentiert, bevor der Vertrag die Kanzlei verlässt; frühere Fassungen jeder Klausel bleiben jederzeit einsehbar.
Der unterzeichneten Fassung ist meist nicht anzusehen, wie ein Vertrag entstanden ist. Eine Freistellungsregelung wurde zweimal enger und einmal weiter gefasst; ein Partner setzte eine bestimmte Haftungsobergrenze durch; die Gegenseite formulierte eine Definition noch spät an einem Donnerstagabend um. Wenn die bereinigte Endfassung versandt wird, sind diese Informationen bereits über zahlreiche Vergleichsfassungen und Postfächer verstreut. Wird eine Klausel ein Jahr später infrage gestellt, muss jemand ihre Entstehung mühsam rekonstruieren. Final Wording dokumentiert die Entwicklung des Vertrags dagegen bis hin zum einzelnen Satz.
Zu jedem Satz ist festgehalten, wer ihn verfasst oder überarbeitet hat. So lässt sich bei jeder Klausel nachvollziehen, wer den ersten Entwurf erstellt und wer den Wortlaut später geändert hat. Die Zeitmaschine stellt frühere Fassungen direkt dem aktuellen Text gegenüber. Sie zeigt, was wann von wem ergänzt oder gestrichen wurde – ohne dass jemand nach der richtigen Vergleichsfassung suchen muss. Bleibt ein übernommener KI-Vorschlag im Text, wird die betreffende Passage als KI-unterstützt gekennzeichnet; zugleich bleibt sichtbar, wer den Vorschlag übernommen hat.
Die frühere Fassung des Partners und der aktuelle Wortlaut der Haftungsbeschränkung eines Rahmenvertrags im direkten Vergleich – mit allen Änderungen seit dem ersten Entwurf und den Namen der jeweiligen Bearbeiter.
Bestimmen Sie, wer ein Dokument vor dem Versand freigeben muss – etwa der zuständige Partner oder ein Mitglied der betreffenden Praxisgruppe. Jede Freigabe wird in einem nachträglich unveränderbaren Protokoll dokumentiert. Wird eine bereits freigegebene Klausel geändert, muss sie erneut geprüft und freigegeben werden. Offene Punkte lassen sich so kennzeichnen, dass sie die Freigabe blockieren und in der Hektik vor dem Abschluss nicht übersehen werden.
Laden Sie Mandanten oder Vertreter der Gegenseite als Gäste zu einem bestimmten Dokument ein. Gäste sehen nur die Inhalte, die Sie mit ihnen teilen. Sie können kommentieren und Formulierungen vorschlagen, den Vertragstext jedoch nicht selbst ändern. Interne Kommentare bleiben für Gäste unsichtbar. Wer ausschließlich liest, kommentiert oder freigibt, benötigt keine kostenpflichtige Lizenz.
Verwalten Sie die in Ihrer Kanzlei abgestimmten Klauseln als wiederverwendbare Textbausteine. So wird etwa eine Haftungsbeschränkung in allen Verträgen, in denen der Textbaustein verwendet wird, wortgleich übernommen. Wird er geändert, sehen Sie sofort, welche Dokumente betroffen sind. Mandatsvereinbarungen und Standardverträge erstellen Sie aus Vorlagen, in die Sie die jeweiligen Mandantendaten einsetzen. Aus der freigegebenen Fassung erzeugen Sie eine unterschriftsreife PDF-Datei; für individuelle Anpassungen exportieren Sie das Dokument als Word-Datei.
Ihr Vertrag
Starten Sie mit einem Vertrag, den Sie gut kennen. Oder senden Sie uns einen besonders anspruchsvollen Vertrag – wir richten ihn gemeinsam mit Ihnen in Final Wording ein. 99 € pro Autor und Monat. Wer ausschließlich liest, prüft, kommentiert oder freigibt, nutzt Final Wording kostenlos – unabhängig von der jeweiligen Rolle in der Kanzlei oder im Mandat.