Datenschutzerklärung

Stand: 23. Juni 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

LunaONE GmbH
Mildred-Scheel-Bogen 64
80804 München
Deutschland

2. Allgemeine Hinweise

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch der Website finalwording.com, bei der Kontaktaufnahme mit uns und bei der Nutzung von Final Wording, soweit keine gesonderte Datenschutzerklärung oder Vereinbarung gilt.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit hierfür eine Rechtsgrundlage besteht, insbesondere zur Bereitstellung unserer Dienste, zur Kommunikation, zur Vertragserfüllung, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder auf Grundlage berechtigter Interessen.

3. Hosting, technische Bereitstellung und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website oder App werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, damit die Seiten ausgeliefert, stabil und sicher betrieben und Fehler untersucht werden können. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene URL, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem, übertragene Datenmenge und Statuscodes gehören.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung unserer Website und Dienste. Logdaten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für Sicherheit, Fehleranalyse und Missbrauchsabwehr erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert, sofern keine längere Aufbewahrung aus gesetzlichen Gründen erforderlich ist.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, insbesondere E-Mail-Adresse, Nachricht und freiwillige Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung eingehender Anfragen.

Für den Versand von Kontaktformular-Nachrichten setzen wir Resend als E-Mail-Dienstleister ein. Dabei werden die im Formular übermittelten Inhalte an Resend übermittelt, damit die Nachricht zugestellt werden kann. Soweit Resend personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags. Eine Übermittlung in Drittländer kann, soweit erforderlich, auf Grundlage geeigneter Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO erfolgen.

Anfragen speichern wir so lange, wie dies für die Bearbeitung erforderlich ist. Geschäftsbriefe und vertragsrelevante Kommunikation können aufgrund handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten länger gespeichert werden.

5. Kundenkonto und Nutzung von Final Wording

Bei der Registrierung und Nutzung von Final Wording verarbeiten wir Daten, die für die Bereitstellung und Verwaltung des Dienstes erforderlich sind. Dazu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Workspace-Zugehörigkeit, Rollen und Berechtigungen, Login- und Sicherheitsdaten, Nutzungs- und Abrechnungsdaten, Dokumente, Kommentare, Freigaben, Versionen, technische Ereignisse und Support-Kommunikation gehören.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen erforderlich ist. Für Sicherheits-, Missbrauchs- und Stabilitätszwecke ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für gesetzliche Aufbewahrungspflichten ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Inhalte, die Kunden in Final Wording einbringen, können personenbezogene Daten enthalten. Soweit wir solche Daten im Auftrag des Kunden verarbeiten, handeln wir als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO. In diesem Fall ist der Kunde für die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, Informationspflichten und Betroffenenrechte verantwortlich.

6. Dokumente, Kommentare, Versionshistorie und Autoren-Nachverfolgung

Final Wording dient der gemeinsamen Dokumentenarbeit. Zur Bereitstellung der Funktionen verarbeiten wir Inhalte und Metadaten, die Nutzer im Workspace erstellen oder hochladen. Dazu gehören Dokumenttexte, Kommentare, Bearbeitungen, Freigaben, Zeitpunkte, Versionsstände und Zuordnungen zu Nutzern oder KI-Agenten.

Diese Verarbeitung ist erforderlich, um die Dokumenten-, Prüfungs-, Freigabe- und Nachverfolgungsfunktionen bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für Vertragsleistungen und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für Nachvollziehbarkeit, Sicherheit und Missbrauchsabwehr.

7. KI-Funktionen

KI-Funktionen sind optional. Wenn Nutzer KI-Funktionen aktiv verwenden, können Eingaben, ausgewählte Textpassagen, Kontextinformationen und Ausgaben verarbeitet werden, um die angeforderte Funktion bereitzustellen, etwa Entwerfen, Umschreiben, Kürzen oder Umstrukturieren von Texten.

Je nach Konfiguration kann die Verarbeitung über vom Kunden bereitgestellte API-Schlüssel oder über vom Anbieter angebundene KI-Dienste erfolgen. Soweit personenbezogene Daten an KI-Dienstleister übermittelt werden, erfolgt dies nur zur Bereitstellung der jeweiligen Funktion und auf Grundlage geeigneter vertraglicher und datenschutzrechtlicher Vereinbarungen. Kunden sollten keine sensiblen oder nicht erforderlichen personenbezogenen Daten in KI-Anfragen eingeben, wenn dies für den Zweck nicht notwendig ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Bereitstellung der gebuchten Funktion und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für Sicherheit, Fehleranalyse und Missbrauchsabwehr.

8. Abrechnung und Zahlungsdaten

Für Abrechnung, Buchhaltung und Forderungsmanagement verarbeiten wir Vertrags-, Rechnungs- und Zahlungsdaten. Dazu können Name, Unternehmen, Anschrift, E-Mail-Adresse, Umsatzsteuerangaben, gebuchter Tarif, Nutzungsmengen, Rechnungsbeträge, Zahlungsstatus und steuerlich relevante Angaben gehören.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für Vertragserfüllung und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten. Handels- und steuerrechtlich relevante Unterlagen bewahren wir entsprechend den gesetzlichen Fristen auf.

9. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet einen technisch erforderlichen Locale-Cookie, um die gewählte Sprache zu speichern. Der Cookie dient dazu, die Website in der passenden Sprachfassung anzuzeigen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer nutzerfreundlichen, sprachlich passenden Darstellung. Soweit der Cookie für die vom Nutzer gewünschte Sprachfunktion erforderlich ist, kann zusätzlich § 25 Abs. 2 TDDDG einschlägig sein.

Wir setzen auf der Website keine Analyse- oder Marketing-Cookies ein.

10. Schriftarten von Google

Unsere Website lädt Schriftarten von Google Fonts über Server von Google. Dabei kann Google technische Daten, insbesondere die IP-Adresse und Browserinformationen, verarbeiten, um die Schriftarten auszuliefern.

Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Eine Übermittlung an Google LLC in den USA kann nicht ausgeschlossen werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer konsistenten, performanten Darstellung der Website. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

11. Empfänger und Dienstleister

Wir setzen technische Dienstleister ein, die uns beim Betrieb, der Bereitstellung, Sicherheit, Kommunikation, Abrechnung und Weiterentwicklung unserer Dienste unterstützen. Empfänger können insbesondere Hosting-Anbieter, E-Mail-Dienstleister, Zahlungs- und Buchhaltungsdienstleister, Support-Tools, Sicherheits- und Monitoring-Dienstleister sowie KI-Dienstleister sein.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn sie zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht, Sie eingewilligt haben oder wir ein berechtigtes Interesse haben und Ihre schutzwürdigen Interessen nicht überwiegen.

12. Drittlandübermittlungen

Wenn personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgt dies nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind. Dies kann insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, der EU-Standardvertragsklauseln oder anderer geeigneter Garantien erfolgen.

13. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Danach werden Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, vertraglichen Nachweispflichten, berechtigten Sicherheitsinteressen oder Rechtsansprüche eine längere Speicherung erfordern.

Kundendaten und Workspace-Inhalte werden grundsätzlich für die Dauer des Vertrags gespeichert. Nach Vertragsende werden sie nach Ablauf angemessener Export-, Sicherungs- und Löschfristen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen.

14. Ihre Rechte

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte: Auskunft nach Art. 15 DSGVO, Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, Löschung nach Art. 17 DSGVO, Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO und Widerspruch nach Art. 21 DSGVO.

Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist in der Regel das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, Deutschland, https://www.lda.bayern.de.

15. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

16. Sicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Offenlegung, Veränderung und Zerstörung zu schützen. Die Maßnahmen werden unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten, der Art und des Umfangs der Verarbeitung sowie der Risiken für betroffene Personen ausgewählt.

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Dienste, eingesetzte Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Website abrufbar.